Dokazila o izpolnjevanju vpisnih pogojev se v prvem roku pošljejo visokošolski prijavno-informacijski službi.
Za kandidate, ki opravljajo maturo, poklicno maturo in izpit iz maturitetnega predmeta v spomladanskem roku šolskega leta, v katerem se prijavljajo na razpis, podatke iz spričeval 3. in 4. letnika ter podatke iz maturitetnega spričevala, spričevala o poklicni maturi ter potrdila o opravljenih izpitih iz maturitetnih predmetov visokošolski prijavno-informacijski službi sporoči Državni izpitni center najkasneje do roka, določenega z maturitetnim koledarjem oziroma koledarjem za opravljanje poklicne mature.
Do roka iz prejšnjega odstavka Državni izpitni center in visokošolski zavodi visokošolski prijavno-informacijski službi sporočijo tudi podatke o diferencialnih oziroma preizkusnih izpitih ter preizkusih nadarjenosti oziroma psihofizične sposobnosti, ki so jih kandidati opravljali v spomladanskih rokih tistega leta, v katerem se prijavljajo na razpis.
Kandidati, ki so končali srednjo šolo do roka za prijavo na razpis, pošljejo spričevalo o zaključnem izpitu ter spričevali 3. in 4. letnika skupaj s prijavo na razpis. Prijavi priložijo tudi potrdilo o že opravljenih diferencialnih izpitih, preizkusnih izpitih ter preizkusih nadarjenosti ali psihofizičnih sposobnosti. Za kandidate, ki so opravili maturo od 1995. leta naprej, in za kandidate, ki so opravili poklicno maturo od 2002. leta naprej, podatke iz spričeval 3. in 4. letnika, podatke iz maturitetnega spričevala oziroma spričevala o poklicni maturi ter iz potrdila o opravljenih izpitih iz maturitetnih predmetov visokošolski prijavno-informacijski službi sporoči Državni izpitni center.
Podatke iz spričeval o mednarodni maturi (International Baccalaureat – IB), ki si jih kandidati pridobijo na gimnazijah v Republiki Sloveniji, visokošolski prijavno-informacijski službi na podlagi soglasja kandidata sporočijo te gimnazije, in sicer do roka, določenega z razpisom za vpis.