(1)
Delodajalec, pravna ali fizična oseba, registrirana za opravljanje dejavnosti, ki je za tujca pridobil delovno dovoljenje, je dolžan hraniti delovno dovoljenje in dokazila (pogodbo o zaposlitvi, pogodbo o izvajanju storitev, pogodbo o delu ali druge civilnopravne pogodbe, dokazilo o izobrazbi tujca in druga dokazila o izpolnjevanju pogojev za zaposlitev tujca v skladu s predpisi, kot je na primer licenca, HASAP), ki dokazujejo zakonitost zaposlitve ali dela tujca, na sedežu poslovanja v Republiki Sloveniji.
(2)
Pri opravljanju dela zunaj sedeža poslovanja je delodajalec, pravna ali fizična oseba, registrirana za opravljanje dejavnosti, dolžna na vsakokratnem delovišču hraniti kopijo delovnega dovoljenja.
(3)
Tuji delodajalec, ki v Republiki Sloveniji ni tržno prisoten, je dolžan hraniti delovno dovoljenje in potrdilo o prijavi dela na delovišču, kjer izvaja storitve.
(4)
Tujec hrani osebno delovno dovoljenje na primernem mestu (prebivališče ali delovno mesto). Na zahtevo inšpektorja za delo je dolžan v zahtevanem roku osebno delovno dovoljenje predložiti na vpogled. Kopijo osebnega delovnega dovoljenja je dolžan hraniti na vsakokratnem delovnem mestu.
(5)
V zvezi z delom in plačilom tujca je delodajalec dolžan hraniti naslednjo dokumentacijo:
1.
pogodbe o zaposlitvi oziroma druge pogodbe;
2.
druga dokazila o izpolnjevanju pogojev za zaposlitev tujca v skladu s predpisi;
3.
pisni obračun plače in nadomestil, iz katerega sta razvidna tudi obračun in plačilo davkov in prispevkov;
4.
podatke o opravljenem rednem delu in o nadurah;
5.
podatke o odobrenem in izrabljenem dopustu;
6.
dokumentacijo s področja varnosti in zdravja pri delu.
(6)
Tuji delodajalec, ki izvaja storitve, je dolžan na delovišču hraniti naslednjo dokumentacijo:
1.
pogodbo o izvajanju storitve;
2.
pisni obračun plače in nadomestil, iz katerega sta razvidna tudi obračun in plačilo davkov in prispevkov za čas izvajanja storitev v Republiki Sloveniji;
3.
podatke o opravljenem rednem delu in o nadurah;
4.
dokumentacijo s področja varnosti in zdravja pri delu.
(7)
Pravna ali fizična oseba, registrirana za opravljanje dejavnosti, ki s tujcem sklene pogodbo o delu, je dolžna hraniti naslednjo dokumentacijo:
1.
pogodbe o delu oziroma druge vrste civilnopravnih pogodb;
2.
druga dokazila o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dejavnosti tujca v skladu s predpisi;
3.
pisni obračun plačil, iz katerega sta razvidna tudi obračun in plačilo davkov in prispevkov;
4.
podatke o opravljenem delu;
5.
dokumentacijo s področja varnosti in zdravja pri delu.