(1)
Za pomotni vpis spisa gre, kadar se izkaže, da je bil spis odprt v napačnem vpisniku, ali je bil odprt brez razloga.
(2)
Na spisu, ki je označen kot pomotno vpisan, ni več mogoče delati.
(3)
Zaznamovanje pomotnega vpisa odredi nosilec spisa ali vodja oddelka.