(1)
Odstop spisa je postopek, pri katerem se spremeni organizacijska enota, ki ji spis pripada, pri čemer spis ohrani isto opravilno številko.
(2)
Spis odstopi drugi organizacijski enoti njegov nosilec.
(3)
Odstopljeni spis se v celoti pošlje drugi organizacijski enoti.
(4)
Dokument, s katerim se spis odstopi, se uvrsti v skupni spis odstopi v »DP« vpisniku.
(5)
organizacijska enota, ki spis sprejme nadaljuje delo z njim tako, kot da bi nastal pri njej.