Podjetja, druge organizacije ter posamezniki, ki sprejemajo tujce na prenočevanju proti plačilu, vodijo knjigo tujcev na obrazcu iz priloge št. 18 tega pravilnika.
Podjetja, druge organizacije, ter posamezniki, ki vodijo knjigo tujcev, prijavljajo tujce na krajevno pristojni postaji oziroma oddelku policije s kopijo iz knjige tujcev, z računalniškim izpisom oziroma z drugim računalniškim medijem za prenos podatkov, tako kot to določi pristojni organ.