Na osnovi razvrstitve knjižnic v koordinacijske kroge po znanstvenih področjih ministrstvo posreduje pregled naročene tuje periodike in baz podatkov vključno s predlogi za dodatna naročila v presojo področnim svetom za raziskave in razvoj.
Področni sveti razvrstijo revije in baze podatkov glede na njihovo relevantnost za potrebe raziskovalne dejavnosti:
Na podlagi razvrstitve iz prejšnjega odstavka pripravi uradna oseba predlog prednostnih list po področjih in po knjižnicah ter jih najkasneje do 15. septembra tekočega leta posreduje vsem knjižnicam in področnim specializiranim informacijskim centrom za znanstveno informiranje, ki do 30. septembra organizirajo koordinacijo naročil med knjižnicami v okviru koordinacijskega kroga tako, da se zagotovi racionalnost pri naročanju več izvodov posamezne revije ali baze podatkov.