Službe ministrstva skrbijo za organizacijo in izvedbo postopka strokovnega ocenjevanja predlogov projektov in oblikovanja programov, in sicer:
Zadeve iz prve, druge in tretje točke prejšnjega odstavka predajo sekretarji strokovnih skupin zapisniško predsedniku in članom strokovnih skupin, najkasneje mesec dni po poteku roka za oddajo vlog. Izjemne primere iz drugega odstavka 11. člena tega pravilnika predajo najkasneje dva meseca po poteku roka za oddajo predlogov.