Kabinet ministra o sklepih seznani svetovalce v programskih organizacijskih enotah in v organih v sestavi ministrstva. Ti na tej podlagi:
1.
pisno obvestijo predlagatelje o izboru ali zavrnitvi predloga projekta in programa,
2.
s pomočjo pravne službe in ekonomsko-finančne službe ministrstva pripravijo pogodbe in izvedejo opravila, potrebna za izvršitev obveznosti ministrstva po pogodbi.
Kadar predlagatelj v vlogi na razpis kandidira s predlogom programa in projektov, se pisno obvestilo iz prve točke prejšnjega člena opravi praviloma z enim dopisom, ki lahko vsebuje več prilog.
Opravila iz druge točke prvega odstavka tega člena se nanašajo predvsem na nadzor nad obsegom in vsebino realizacije pogodbenih projektov in programov, na pridobivanje in pregled pogodbene dokumentacije izvajalca in na pripravo odredb za plačilo iz proračuna, da plačila lahko potekajo v pogodbeno predvidenih rokih in obsegu.