9. člen
(poročilo o izvajanju nalog)
(1)
Izvajalec javne službe ministrstvu do konca marca tekočega leta pošlje poročilo o izvajanju nalog javne službe za preteklo koledarsko leto, katerega del sta letno poročilo o opravljenem delu in finančno poročilo. Ministrstvo na svoji spletni strani objavlja seznam akcesij rastlinske genske banke z najmanj osnovnimi podatki.
(2)
Letno poročilo o opravljenem delu iz prejšnjega odstavka zajema vsebinsko poročilo in dokazila o izpolnitvi prevzetih obveznosti glede:
-
uresničitve letnega programa dela javne službe;
-
doseganja ciljev nalog in kazalnikov iz letnega programa dela javne službe;
-
posebnosti pri izvedbi letnega programa dela javne službe;
-
morebitnih posebnih težav pri izvedbi letnega programa dela javne službe s predlogi za nadaljnje delo.
(3)
Finančno poročilo iz prvega odstavka tega člena mora za vsako nalogo iz letnega programa dela iz 7. člena te uredbe zajemati:
-
natančno obrazložitev porabe sredstev;
-
obseg in časovnico izvedenih nalog za posamezne strokovne in tehnične sodelavce;
-
razdelitev nastalih materialnih in posrednih stroškov;
-
razdelitev nastalih investicijskih sredstev, če so opredeljena v letnem programu dela;
-
skupno vrednost izvedenih nalog.
(4)
Ministrstvo izvajalcu javne službe za opravljeno delo plača na podlagi vloženih zahtevkov, ki jih potrdi ministrstvo. Dinamika oziroma število zahtevkov se opredeli v pogodbi iz četrtega odstavka 7. člena te uredbe.
(5)
Zahtevkom iz prejšnjega odstavka morajo biti priložena delna poročila o izvedenih nalogah iz letnega programa dela javne službe, ki zajemajo:
-
kazalnike za že dosežene letne cilje nalog;
-
razdelitev nastalih materialnih in posrednih stroškov za vsako strokovno nalogo posebej;
-
obseg in časovnico že izvedenih nalog za posamezne strokovne in tehnične ure po sodelavcih;
-
razdelitev nastalih investicijskih sredstev, če so opredeljena v letnem programu dela javne službe;
-
skupno vrednost že izvedenih del za vsako nalogo.