(1)
O poteku seje komisije se vodi zapisnik, ki mora vsebovati predvsem naslednje podatke:
-
kraj, datum in uro seje komisije;
-
imena prisotnih članov komisije in drugih navzočih;
-
kratek potek seje;
-
število prejetih vlog po posameznem programu ter starostnem obdobju;
-
seznam otrok s šiframi, s skupnim številom točk po posameznem kriteriju po posameznem programu ter starostnem obdobju in letnikih rojstva, po vrstnem redu zbranega števila točk od najvišjega števila do najnižjega, kot sestavni del arhivskega izvoda zapisnika.
(2)
Tabela točkovanja vloge za vsakega otroka je obvezni sestavni del zapisnika komisije.
(3)
Zapisnik podpišejo vsi prisotni člani komisije.
(4)
Vrtec v roku 15 dni po opravljeni seji en izvod zapisnika (brez tabel točkovanja posameznih vlog) posreduje Občini Jesenice, en izvod zapisnika pa se hrani v dokumentaciji vrtca.