Za izračun nadomestila se uporabljajo uradni podatki in evidence. Zavezanci so dolžni sporočiti spremembo vrste dejavnosti, spremembo poslovne in stanovanjske površine. Podatke zagotavljajo Ministrstvu za finance - Republiški upravi za javne prihodke Izpostava Maribor - Pesnica - Ruše oz. organu, ki ga za to zadolži občinski svet občine Šentilj.
Na zahtevo republiške uprave za javne prihodke oz. drugega pooblaščenega organa so zavezanci dolžni sporočiti vse zahtevane podatke, ki so potrebni za izračun nadomestila.