Obveznik poročanja za namene poročanja pridobi ustrezno kvalificirano digitalno potrdilo, ki je v skladu z varnostnimi zahtevami Banke Slovenije za digitalna potrdila in določbami Zakona o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu (Uradni list RS, št. 57/00, 30/01, 25/04, 73/04, 98/04 in 61/06). Varnostne zahteve Banke Slovenije za digitalna potrdila določa Navodilo poslovnim subjektom za varno elektronsko poslovanje z Banko Slovenije, objavljeno na spletnih straneh Banke Slovenije (http://www.bsi.si/porocanje .asp?MapaId=1096).
Obveznik poročanja mora zagotoviti kvalificirano digitalno potrdilo na ime osebe, ki bo pri obvezniku poročanja odgovorna za poročanje Banki Slovenije v skladu s tem navodilom (v nadaljevanju: odgovorna oseba), in ga aktivirati pri Banki Slovenije pred pričetkom njegove uporabe, tako, da javni del kvalificiranega digitalnega potrdila in pripadajoči javni ključ pošlje Banki Slovenije: (i) elektronsko, z izpolnitvijo Vloge za prijavo digitalnega potrdila za dostop do spletne aplikacije Poročanje nadomestil za plačilne storitve (v nadaljevanju: vloga) na spletni strani https://www.bsi.si/poslovanje -bank-in- podjetij/tarife/icertpost.aspx, in istočasno (ii) po navadni pošti pošlje natisnjeno izpolnjeno vlogo, ožigosano ter podpisano s strani zakonitega zastopnika, na naslov:
Plačilni in poravnalni sistemi
Na podlagi prejete in pravilno izpolnjene elektronske in pisne vloge bo kvalificirano digitalno potrdilo obveznika poročanja aktivirano s strani Banke Slovenije najkasneje v petih delovnih dneh po prejemu pisne vloge. O uspešno opravljeni aktivaciji bo pošiljatelj obveščen s povratnim elektronskim sporočilom, istočasno bo odgovorni osebi, za katero je izdano kvalificirano digitalno potrdilo, omogočen vstop v Aplikacijo PNPS preko spletne povezave https://www.bsi.si/ aplikacije/tarife/default.asp.
Za namene poročanja nadomestil za plačilne storitve in z njimi povezane dodatne in pomožne storitve mora obveznik poročanja pridobiti najmanj eno kvalificirano digitalno potrdilo, prav tako lahko prekliče uporabo kvalificiranega digitalnega potrdila pred potekom obdobja njegove veljavnosti, v skladu z Navodilom poslovnim subjektom za varno elektronsko poslovanje z Banko Slovenije.