Sklep o spremembah Sklepa o ustanovitvi javnega zavoda Pokrajinski arhiv v Novi Gorici

Arhiv opravlja v okviru javne službe naslednje naloge:

vrednotenje dokumentarnega gradiva pri javnopravnih osebah, priprava pisnih navodil za odbiranje arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva, dajanje pojasnil v zvezi z dolžnostmi javnopravnih oseb glede dokumentarnega in arhivskega gradiva, izvajanje strokovnega nadzora in usposabljanje uslužbencev javnopravnih oseb, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom, in delavcev ponudnikov storitev, ki opravljajo dela zajema, hrambe gradiva v digitalni obliki in spremljevalnih storitev;

priprava dodatnih pisnih strokovno-tehničnih navodil iz 40. člena Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06, 24/14 - odl. US in 51/14) javnopravnim osebam za odbiranje in izročanje arhi­vskega gradiva v digitalni obliki;

evidentiranje in razglašanje zasebnega arhivskega gra­diva pravnih oseb zasebnega prava in fizičnih oseb ter izvaja­nje strokovnega nadzora nad njimi;

sodelovanje z lastniki zasebnega arhivskega gradiva, strokovno svetovanje;

pridobivanje javnega in zasebnega arhivskega gradiva;

strokovno obdelovanje javnega in zasebnega arhivske­ga gradiva, ki je v arhivih, izdelovanje popisov, inventarjev, vodnikov in drugih pripomočkov za uporabo arhivskega gradiva in njihovo objavljanje ter objavljanje arhivskih virov;

vrednotenje javnega dokumentarnega gradiva v arhivih, izločanje nepotrebnega dokumentarnega gradiva in odbiranje arhivskega gradiva v arhivih ob strokovni obdelavi arhivskih fondov in zbirk;

hranjenje in materialno varovanje arhivskega gradiva;

vodenje evidenc javnega in zasebnega arhivskega gra­diva;

evidentiranje arhivskega gradiva, ki je v zamejstvu in po svetu ter se nanaša na Slovenijo in Slovence, dopolnjevanje lastnega gradiva z reprodukcijami tega gradiva ter izdelovanje vodnikov in drugih pripomočkov o arhivskem gradivu;

dajanje arhivskega gradiva v uporabo, izdajanje pre­pisov oziroma kopij dokumentov ter potrdil na podlagi doku­mentov;

posredovanje kulturnih vrednot v zvezi z arhivskim gradivom;

opravljanje raziskovalnih nalog na področju arhivistike, zgodovine in drugih ved, povezanih z arhivskim gradivom;

izdajanje publikacij.«.