O prijavah znamk se vodi seznam prijav znamk, v katerega se vpišejo:
1)
Z - številka;.
2)
datum vložitve prijave;
3)
naslov za dopisovanje, telefon, telefaks in morebitna šifra akta;
4)
podatki o prijavitelju: priimek, ime in naslov, če gre za fizično osebo, oziroma firma in sedež, če gre za pravno osebo;
5)
vrsta dejavnosti, ki jo opravlja prijavitelj;
6)
podatki o zastopniku: priimek, ime in registrska številka zastopnika;
7)
podatki o znaku, za katerega se zahteva varstvo: označba, ali se zahteva varstvo znaka v besedi z običajnimi črkami in navedba tega znaka, označba, ali se zahteva varstvo znaka v besedi v grafični obliki in označba o prilogi, na kateri je tako prikazani znak, označba, ali se zahteva varstvo znaka v sliki in označba o prilogi, na kateri je slika znaka, navedba barve oziroma kombinacij barv znaka in označba, ali je znak tridimenzionalen;
8)
označba, ali se zahteva varstvo transliteracije znaka, in navedba transliteracije znaka, če je mogoča;
9)
označba, ali se zahteva varstvo prevoda znaka, navedba jezika prevoda in navedba prevoda znaka, če je mogoč;
10)
navedba vrste znamke: označba, ali je prijava za blagovno ali storitveno znamko, označba, ali je prijava za kolektivno znamko, ter označba o splošnem aktu o kolektivni znamki;
11)
navedba številk razredov, v katere so razvrščeni proizvodi in storitve po Mednarodni klasifikaciji proizvodov in storitev in navedba skupnega števila razredov;
12)
podatki o zahtevani prednostni pravici;
13)
podatki o tem, kako se je končal postopek, datum registracije znamke in registrska številka znamke;
14)
podatki o plačanih pristojbinah;
15)
podatki o spremembah.