Za vpis v register zastopnikov je treba vložiti zahtevo, ki se ji priložijo dokazi, da so izpolnjeni pogoji iz 14. ali 15. člena tega pravilnika, in potrdilo o plačilu predpisane pristojbine.
Pravne osebe priložijo tudi seznam fizičnih oseb, ki izpolnjujejo pogoje za zastopanje.
Urad izda odločbo o vpisu v register zastopnikov in vpiše zastopnika v register zastopnikov. Vsak zastopnik dobi v registru svojo registrsko številko, ki jo navaja v vseh vlogah, ki jih pošilja Uradu.