Pogodbo o prejemu sredstev skleneta zavod in prejemnik in mora med drugim vsebovati naslednje sestavine:
1.
ime in naslov fizične osebe oziroma firmo in sedež pravne osebe,
2.
namen, za katerega so sredstva dodeljena,
3.
višino dodeljenih sredstev,
4.
način ter terminski plan izplačevanja sredstev,
5.
terminski plan porabe sredstev,
6.
način nadzora nad namensko porabo sredstev, kot na primer:
-
spisek dokazil, ki jih mora predložiti prejemnik za porabo vsake posamezne vrste sredstev,
-
fazno poročilo o porabljenih sredstvih oziroma najmanj zaključno poročilo, ki mora v primeru obnove kulturne dediščine vsebovati poročilo odgovornega konzervatorja,
7.
določilo, da mora prejemnik ob nenamenski porabi sredstev prejeta sredstva vrniti zavodu skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi.