Prispele vloge pregleda in oceni komisija, ki jo imenuje minister, pristojen za kmetijstvo. O pregledu in oceni vlog sestavi komisija zapisnik, ki mora vsebovati zlasti:
-
kraj, dan in uro pregledovanja in ocenitve vlog,
-
imena članov komisije,
-
seznam prispelih vlog,
-
seznam nepopolnih in neutemeljenih vlog,
-
seznam upravičencev do sredstev po tej uredbi in predlagane višine sredstev,
-
morebitne pripombe.
Do sredstev so upravičeni vlagatelji, katerih vloge so bile ocenjene z več kot 50 % možnih točk. Pri točkovanju se upoštevajo predvsem obseg strokovnega programa v času trajanja sejma, velikost sejma in pomen sejma za kmetijsko stroko.