Za izvrševanje z zakonom določenih nalog in ukrepov s področja državne varnosti, zaščite življenja ljudi in premoženja, vzdrževanja javnega reda in miru, preprečevanja in odkrivanja kaznivih dejanj, odkrivanja in prijemanja storilcev kaznivih dejanj in drugih iskanih oseb, so organi, organizacije in drugi subjekti, ki na podlagi zakona in v okviru svoje dejavnosti ali v zvezi z njo vodijo zbirke podatkov, na podlagi pisne zahteve dolžni posredovati Republiškemu sekretariatu za notranje zadeve v njih vsebovane podatke.
Republiški sekretar za notranje zadeve lahko odloči, da smejo v primerih iz prejšnjega odstavka organi, organizacije in drugi subjekti tiste, na katere se podatki nanašajo, seznaniti s posredovanjem podatkov šele po določenem roku, ki pa ne sme biti daljši od treh let.
Določba prejšnjega odstavka velja tudi za seznam iz 3. točke prvega odstavka 16. člena zakona o varstvu osebnih podatkov.