Ko uradna oseba ugotovi, da prijava na javni razpis vsebuje vse zahtevane podatke, oblikuje v sodelovanju z nacionalnimi koordinatorji, s pristojnimi področnimi sveti in strokovnim telesom, ki ga določi minister, predlog prednostnega seznama prijav za sofinanciranje znanstvenih monografij. Pri tem se upoštevajo predvsem kakovost prijave in potrebe področja.
Prednost za sofinanciranje imajo monografije: