6. člen
(označevanje tajnih podatkov)
(1)
Vsak dokument, nosilec podatkov in ključna sestavina sistema morajo biti ob določitvi stopnje tajnosti vidno označeni s predpisanimi oznakami stopnje tajnosti. Vsi dokumenti morajo imeti na vseh straneh dokumenta, v glavi in nogi označeno stopnjo tajnosti vključno z zunanjimi stranmi prednjih platnic, če obstajajo. Vsaka stran dokumenta mora imeti v nogi poleg stopnje tajnosti navedeno tudi zaporedno številko strani glede na skupno število strani dokumenta (npr. 3/10). Naslovna stran je lahko brez oznake zaporedne številke strani. Oznaka stopnje tajnosti na nosilcih (npr. zemljevidi, fotografije, CD/DVD, USB), ki vsebujejo tajne podatke, mora biti na nosilcu podatkov vidno natiskana, natipkana, napisana, naslikana, nalepljena ali kako drugače pritrjena s primernimi sredstvi.
(2)
Naslov dokumenta mora biti oblikovan na način, da ne vsebuje tajnih podatkov. Če to ni mogoče, se naslov označi v skladu z 8. členom te uredbe.
(3)
Če spremni dopis ne vsebuje tajnih podatkov, se praviloma ne označi s stopnjo tajnosti. Pri navajanju prilog, ki vsebujejo tajne podatke, se poleg navedbe priloge vpiše oznaka stopnje tajnosti (npr. (I)).
(4)
Če se dokument ali nosilec podatkov hrani v kakršnemkoli ovoju, mora biti ta označen z ustrezno stopnjo tajnosti.
(5)
Označevanje dokumentov ali nosilcev podatkov tajnega podatka ne sme uničiti, poškodovati ali povzročiti, da ta postane kako drugače neuporaben.
(6)
Sistem mora imeti vgrajen mehanizem, ki uporabnika seznani s tajnostjo pri prikazu ali iznosu. Če sistem ne omogoča prikaza stopnje tajnosti posameznega podatka, mora upravljavec sistema zagotoviti, da se uporabnik sistema nedvoumno seznani ob vsakokratnem vstopu v sistem z najvišjo stopnjo varovanja tajnih podatkov v sistemu.
(7)
Če je tajnost podatka določil organ, ki ni skrbnik sistema, mora imeti prikaz oznako tega organa.
(8)
Vsi dokumenti, ki vsebujejo tajne podatke, morajo poleg oznak, določenih v tem členu, vsebovati sklic na dokument in datum dokumenta iz 4. člena te uredbe. Dokumenti, ki vsebujejo tajne podatke, imajo lahko poleg oznak, določenih s to uredbo, še druge dodatne oznake (na primer prepoved kopiranja, izjemno označevanje in podobno). Dodatne oznake se zapišejo desno pod oznako stopnje tajnosti v glavi dokumenta.
(9)
Vsi dokumenti ali nosilci podatkov stopnje tajnosti TAJNO in STROGO TAJNO morajo poleg oznak, določenih v tej uredbi, vsebovati še:
(10)
Vsi dokumenti, označeni s stopnjo tajnosti STROGO TAJNO, se poleg oznak, določenih v tej uredbi, dodatno označijo z rdečo črto debeline najmanj štiri milimetre, ki poteka diagonalno pod kotom 45 stopinj štiri centimetre od zgornjega desnega roba strani.
(11)
Oznaka stopnje tajnosti se mora jasno razlikovati od drugih zapisov, pri čemer se za zapis oznake uporabijo poudarjene velike tiskane črke, ki morajo biti večje od črk preostalih zapisov.
(12)
Oznake stopnje tajnosti iz tega člena so razvidne iz vzorcev oznak INTERNO, ZAUPNO, TAJNO IN STROGO TAJNO, ki so v Prilogi 1, ki je sestavni del te uredbe.