Evidenca prevzemnih zapisnikov in skupna evidenca se skleneta konec leta s sklepno izjavo tako, da se vanjo zapiše besedilo z naslednjo vsebino:
Vsebino sklenjene evidence prevzemnih zapisnikov, skupne evidence in sklepne izjave podpiše izvršitelj, pregleda in potrdi pa jih komisija za zasežene predmete iz 5. člena uredbe.
Podpisano in potrjeno sklepno izjavo pošlje izvršitelj najkasneje do 31. januarja v naslednjem letu ministrstvu, generalnemu državnemu tožilcu Republike Slovenije, ministrstvu, pristojnemu za notranje zadeve, in predsedniku okrožnega sodišča v kraju, kjer ima izvršitelj sedež.
Ministrstvu pošlje izvršitelj tudi podpisano in potrjeno skupno evidenco.