Evidenca prevzemnih zapisnikov in skupna evidenca se skleneta konec leta s sklepno izjavo tako, da se vanjo zapiše besedilo z naslednjo vsebino:
-
datum sklenitve evidence;
-
zaporedna številka zadnjega prevzemnega zapisnika;
-
število v začetku leta nezaključenih zadev;
-
število na novo prejetih zadev;
-
skupno število obravnavanih zadev;
-
število zaključenih zadev;
-
skupno število na koncu leta nezaključenih zadev;
-
število na koncu leta nezaključenih zadev po posameznih vrstah prejetih predmetov (število nezaključenih zadev, v katerih so bile v hrambo in upravljanje prejete (a) premičnine, (b) nepremičnine, (c) terjatve, (č) vrednostni papirji, (d) druge premoženjske oziroma materialne pravice, (e) poslovni deleži in (f) denar in (g) drugo).
Vsebino sklenjene evidence prevzemnih zapisnikov, skupne evidence in sklepne izjave podpiše izvršitelj, pregleda in potrdi pa jih komisija za zasežene predmete iz 5. člena uredbe.
Podpisano in potrjeno sklepno izjavo pošlje izvršitelj najkasneje do 31. januarja v naslednjem letu ministrstvu, generalnemu državnemu tožilcu Republike Slovenije, ministrstvu, pristojnemu za notranje zadeve, in predsedniku okrožnega sodišča v kraju, kjer ima izvršitelj sedež.
Ministrstvu pošlje izvršitelj tudi podpisano in potrjeno skupno evidenco.