Vključitev v program se izvede v skladu z zaposlitvenim načrtom oziroma na podlagi programa razreševanja presežkov. Oseba, ki je vključena v program, sklene pogodbo z zavodom oziroma pooblaščeno organizacijo. V pogodbi se določijo zlasti pravice, obveznosti in odgovornosti osebe, nosilca izvajanja programa, trajanje, sofinanciranje in kontrolo nad njihovim izvajanjem.
Obrazce in potrebno dokumentacijo za vključitev v posamezen program določi in predpiše zavod.