Vpisi se izvršujejo z dokumentnim ali temu ustreznim črnilom.
Vsak vpis se označi z zaporedno številko.
Za vsakim vpisom se preko celega evidenčnega lista povleče vodoravna črta. Če je izvršenih več vpisov na podlagi istega sklepa, se vodoravna črta povleče za zadnjim vpisom.
Če se vpis nanaša na prejšnji vpis v istem evidenčnem listu, se pod zaporedno številko tega vpisa v obliki ulomka navede ta vpis, tako da se črki “k” doda zaporedna številka tega vpisa (npr. k1), v prejšnjem vpisu pa se pod zaporedno številko tega vpisa črki “v” doda zaporedna številka poznejšega vpisa (npr. v 2).