Besedilo vpisa mora biti skladno z izrekom sklepa o vpisu (drugi odstavek 88. člena zakona o zemljiški knjigi) in vsebovati označbo listine, na podlagi katere se dovoli vpis, vrsto vpisa, pravico in njenega imetnika oziroma dejstvo, ki se vpisuje.
Če se obseg pravice izraža s številkami, se v prvem vpisu številka izpiše s številko in z besedo, v nadaljnjih vpisih te pravice pa samo s številko.
Pri vpisih pravic iz 2. do 8. točke 10. člena zakona o zemljiški knjigi, katerih obseg je izražen s številko, se v za to določeni rubriki evidenčnega lista vpiše ta številka, pri vpisih drugih pravic in pri vpisih dejstev pa se v tej rubriki naredijo vejice.