V šoli se izpitno gradivo hrani zapečateno v kovinskih omarah v prostoru, v katerem se lahko zagotovi prisotnost pristojne ali pooblaščene osebe oziroma ga le te lahko zaklenejo. Pri odpiranju omare morajo biti prisotni predsednik in najmanj dva člana šolske maturitetne komisije.
Če se izpitno gradivo shranjuje in obdeluje s strojno in programsko opremo, vpogled oziroma dostop v datoteke mora biti ustrezno zavarovan s šiframi in gesli tako, da je dostopen samo pooblaščenim osebam.
Predsedniki republiških predmetnih komisij so odgovorni za način zavarovanja strojne in programske opreme, ki jo republiška predmetna komisija uporablja izven uradnih prostorov Republiškega izpitnega centra.