(1)
Izvajalec najpozneje v 90 dneh po zaključku produkcije oziroma postprodukcije filma oziroma avdiovizualnega dela pristojnemu ministrstvu pošlje zahtevek za izplačilo denarnega povračila, ki vsebuje:
-
zaključno vsebinsko poročilo o izvedenem projektu,
-
celotni obračun in dokumentacijo upravičenih stroškov in izkazanih izdatkov za produkcijo oziroma postprodukcijo projekta na območju Republike Slovenije, ki ga je potrdil pooblaščeni revizor,
-
končni seznam ustvarjalne in izvajalske ekipe, igralcev in drugih sodelujočih delavcev z navedbo vključenih držav.
(2)
Pristojno ministrstvo preveri morebitno podvajanje stroškov, kadar so prejemniki denarnih povračil pravne ali fizične osebe, ki jih pristojno ministrstvo ali Slovenski filmski center, javna agencija Republike Slovenije, sofinancirata na podlagi javnih razpisov ali javnih pozivov. Če pristojno ministrstvo ugotovi sum podvajanja stroškov, pozove upravičenca k izjasnitvi, na podlagi katere se odloči, ali je izplačilo upravičeno in v kakšni višini, ali pa odstopi od pogodbe in denarnega povračila ne izplača.
(3)
Pristojno ministrstvo preveri usklajenost dokumentacije iz prvega odstavka tega člena z vlogo izvajalca, na podlagi katere je bil upravičen do denarnega povračila.
(4)
Če je prišlo do zamika pri snemanju, produkciji oziroma postprodukciji projekta ali do spremembe predračunske vrednosti projekta, mora izvajalec o tem brez odlašanja obvestiti pristojno ministrstvo. Če je odstopanje od prijavljene predračunske vrednosti projekta večje ali manjše od 10 odstotkov, pristojno ministrstvo preveri ustreznost projekta glede na vlogo in višino upravičenih stroškov ob upoštevanju dovoljene višine državnih pomoči.
(5)
Če pristojno ministrstvo ugotovi, da je višina upravičenih stroškov in izkazanih izdatkov manjša od zneska, določenega z odločbo o odobritvi denarnega povračila, izplača le višino upravičenih stroškov in izkazanih izdatkov.