V razvid se vpisujejo spremembe podatkov.
Če visokošolski zavod, ki je vpisan v razvid, spremeni ustanovitelja, ime, sedež oziroma naslov, zastopnika, študijsko področje in znanstvenoraziskovalno oziroma umetniško disciplino, za katero je ustanovljen, študijski program, ime študijskega programa ali sprejme nov študijski program ali začne izvajati študijski program v dislocirani enoti ali preneha izvajati študijski študijski program, mora zahtevati spremembo vpisa v tridesetih dneh po nastali spremembi in predložiti potrebna dokazila iz 4. člena tega pravilnika.
Če je ustanoviteljica visokošolskega zavoda Republika Slovenija, se postopek spremembe vpisa v razvid začne po uradni dolžnosti. Po uradni dolžnosti se za vse visokošolske zavode vpišejo tudi podatki o ponovni akreditaciji visokošolskega zavoda in študijskega programa.
Vlogo za spremembo vpisa predlagatelj pripravi tako, da izpolni obrazec ter mu doda dokumentacijo in druge priloge. Obrazec je objavljen na spletnih straneh ministrstva.