Za varovanje zaupnih podatkov, ki pomenijo državno, vojaško ali uradno skrivnost s stopnjo "STROGO ZAUPNO", se določajo tudi naslednji posebni ukrepi:
-
vodenje posebne evidence o nastanku, prenosu in uporabi dokumentov oziroma zapisov z zaupnimi podatki ter evidence o osebah, ki so seznanjene s takšnimi dokumenti oziroma zapisi;
-
število izvodov dokumenta ali zapisa, oštevilčenje vsakega izvoda ter osebe, ki se jim podatki pošiljajo;
-
pisno navodilo o prepisovanju, razmnoževanju in pripravljanju izvlečkov iz dokumentov ali zapisov ter način uničevanja delovnih gradiv;
-
pisne izjave o seznanjanju s podatki, ki pomenijo državno skrivnost, ter pisna predaja in prevzem dolžnosti med osebami, ki razpolagajo s takimi podatki ali jih varujejo;
-
način in roki za vračanje oziroma uničenje dokumentov z zaupnimi podatki.
Dokumenti z označbo državna skrivnost se prenašajo s kurirjem s spremstvom, po elektronskih medijih oziroma zvezah pa z najvišjo možno stopnjo zaščite.