Ukrepi za zavarovanje gradiva iz druge alinee 1. člena tega pravilnika obsegajo zlasti:
1.
vzdrževanje arhivskih skladišč in arhivske opreme,
2.
izklapljanje električnega toka, kadar ni nikogar v skladiščih,
3.
razkuževanje gradiva pred njegovim vskladiščenjem ob prevzemu v arhiv,
4.
osušitev vlažnega gradiva pred prevzemom in preselitvijo,
5.
vzdrževanje gradiva in prostorov v snažnem stanju,
6.
razpraševanje vsega gradiva vsaj enkrat na leto,
7.
stalno pregledovanje skladišč in gradiva ter odpravljanje okoliščin, ki bi lahko povzročile poškodbe gradiva,
8.
redno prezračevanje arhivskih skladišč zato, da v njih ni škodljivih plinov,
9.
zagotavljanje ustrezne temperature in vlage v arhivskih skladiščih,
10.
obvezno stalno merjenje temperature in vlage ter vodenje evidence o temperaturi in zračni vlagi v vsakem arhivskem skladišču posebej.