Uporaba programske opreme in dostop do zaupnih in osebnih podatkov morata biti varovana z gesli za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov.
Evidenco gesel za zaščito in pristop do vitalnih delov informacijskega sistema vodi Služba za informacijsko tehnologijo MZZ. Pooblaščeni uporabniki računalniške opreme sami vstavljajo in menjavajo osebno geslo. Osebno geslo se zapečati in hrani v varnostni omari. Zapečateno osebno geslo pooblaščenega uporabnika se lahko uporabi le v nujnem primeru z dovoljenjem predstojnika.