Za neposredno izvajanje načrtovanih postopkov in ukrepov za varovanje zaupnih in osebnih podatkov so odgovorni predstojniki MZZ.
Predstojniki so dolžni:
-
poslovanje DKP in služb organizirati tako, da zagotovijo spoštovanje določb tega pravilnika in notranjih aktov o zavarovanju podatkov v MZZ;
-
seznaniti uslužbence z dolžnostjo varovati zaupne in osebne podatke;
-
ob dejavnosti, ki je usmerjena v ogrožanje nedotakljivosti zaupnih in osebnih podatkov, takoj ukreniti vse, da se tako ogrožanje onemogoči oziroma prepreči.
Pred sklenitvijo stalnega ali pogodbenega delovnega razmerja, pripravniškega dela, študentske ali druge prakse s slovenskimi ali tujimi državljani je dolžnost kadrovske službe ministrstva in šefov diplomatsko-konzularnih predstavništev, da obvestijo varnostno-tehnično službo. Varnostna služba v skladu z izdelanim postopkom seznani kandidata z varnostnimi pravili in pridobi ustrezno izjavo o njihovem spoštovanju. O opravljenem postopku varnostna služba izdela poročilo z mnenjem.