(1)
Osebni podatki iz zbirke podatkov o obsojencih se lahko shranjujejo in uporabljajo, dokler je obsojenec na prestajanju kazni zapora. Po prestani kazni ali odpustu obsojenca s prestajanja kazni zapora se podatki arhivirajo in se hranijo trajno.
(2)
Dostop do arhiviranih podatkov iz prejšnjega odstavka je dopusten le upravljalcu zbirke podatkov oziroma osebi, ki jo on pooblasti, osebam, ki so pooblaščene za nadzor nad delom kazenskih poboljševalnih zavodov in osebi, na katero se podatki nanašajo.