Ravnatelj šole ali dijaškega doma z do 25 oddelki oziroma vzgojnimi skupinami, določenimi po kriterijih iz drugega in tretjega odstavka tega člena, sistemizira 1 delovno mesto tajnika VIZ z najmanj višjo strokovno izobrazbo oziroma višješolsko izobrazbo (prejšnja) oziroma 1 delovno mesto poslovnega sekretarja VII/1 oziroma poslovnega sekretarja VII/2. Tajnik VIZ VII/1 in poslovni sekretar VII/1 morata imeti izobrazbo, pridobljeno po študijskih programih za pridobitev izobrazbe prve stopnje oziroma raven izobrazbe, pridobljene po študijskih programih, ki v skladu z zakonom ustreza izobrazbi prve stopnje. Poslovni sekretar VII/2 mora imeti izobrazbo, pridobljeno po študijskih programih za pridobitev izobrazbe druge stopnje oziroma raven izobrazbe, pridobljene po študijskih programih, ki v skladu z zakonom ustreza izobrazbi druge stopnje.
Število oddelkov in vzgojnih skupin, ki so merilo za sistemizacijo delovnega mesta tajnika VIZ VI ali tajnika VIZ VII/1 ali poslovnega sekretarja VII/1 ali poslovnega sekretarja VII/2, se določi tako, da se število vpisanih dijakov v posamezne vrste izobraževalnih programov deli z 20.
Če je na ta način izračunano število oddelkov oziroma vzgojnih skupin decimalno število, se pet in več desetink zaokroži navzgor do celega števila.
Ravnatelj šole ali dijaškega doma s 26 do 49 oddelki oziroma vzgojnimi skupinami sistemizira v odvisnosti od števila oddelkov in vzgojnih skupin, določenih po kriterijih iz drugega in tretjega odstavka tega člena, naslednje normativno število delavcev na delovnih mestih tajnika VIZ VI ali tajnika VIZ VII/1 ali poslovnega sekretarja VII/1 oziroma poslovnega sekretarja VII/2 in delovnega mesta administratorja z najmanj srednjo ali srednjo strokovno izobrazbo, in sicer:
Dela in naloge na delovnem mestu:
V skladu s kolektivno pogodbo, ki velja za dejavnost vzgoje in izobraževanja, so prehodi delavca z dosedanjega delovnega mesta na novo naslednji:
Ravnatelj šole s 50 in več oddelki oziroma vzgojnimi skupinami sistemizira v odvisnosti od števila oddelkov in vzgojnih skupin, določenih po kriterijih iz drugega in tretjega odstavka tega člena, naslednje normativno število delavcev na delovnih mestih tajnika VIZ VI in administratorja V, in sicer:
Ne glede na peti odstavek tega člena lahko ravnatelj šole z vsaj 50 oddelki in vzgojnimi skupinami, določenimi po kriterijih iz drugega in tretjega odstavka tega člena, sistemizira v okviru skupnega števila administrativnih delavcev namesto 1 delovnega mesta tajnika VIZ VI, 1 delovno mesto poslovnega sekretarja VII/1 z visoko strokovno izobrazbo ali delovno mesto poslovnega sekretarja VII/2 z univerzitetno izobrazbo, vendar le v primeru, če delovna mesta tajnika VIZ VI in administratorja V že niso v celoti zasedena oziroma če šola ali dijaški dom nima za normativni obseg teh delovnih mest sklenjene pogodbe o opravljanju storitev za opravljanje administrativnih del.