60. člen
(popisovanje arhivskega gradiva)
(1)
Arhivsko gradivo se popisuje po nivojih, ki odražajo položaj popisne enote v strukturi fonda ali zbirke.
(2)
Nivoji popisa so:
-
fond ali zbirka,
-
podfond,
-
serija,
-
podserija,
-
združeni dokument (na primer spis, zadeva, dosje) in
-
dokument.
(3)
Vsaka popisna enota, ne glede na nivo popisovanja, mora vsebovati naslednje obvezne elemente popisovanja: signaturo, naslov, čas nastanka popisne enote, nivo popisa, popisne enote na nivoju fonda ali zbirke, podfonda, pa tudi količino in obseg gradiva popisne enote.
(4)
Vsaka popisna enota na nivojih, nižjih od fonda ali podfonda, mora biti povezana s tehničnimi enotami, v katerih se hrani.