67. člen
(evidenca o uporabnikih in uporabi arhivskega gradiva)
(1)
Za namene nadzora nad spoštovanjem določb zakona ter statističnih analiz vodi arhiv evidenco uporabnikov in uporabe arhivskega gradiva v arhivu.
(2)
Evidenca iz prejšnjega odstavka obsega:
-
identifikacijsko oznako uporabnika, ki jo dodeli arhiv,
-
osebno ime oziroma naziv uporabnika in naslov,
-
številko in vrsto osebnega dokumenta,
-
podatke o gradivu (signatura fonda, naslov, oznake popisnih in tehničnih enot),
-
datum in namen uporabe,
-
podatke o pristojnem uslužbencu.
(3)
Evidence in spremljajoča dokumentacija se hranijo trajno.