23. člen
(prevzemni popis arhivskega gradiva)
Arhivsko gradivo je za potrebe izročanja popisano, ko ustvarjalec oziroma imetnik po odbiranju arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva izdela popis arhivskega gradiva najmanj na nivoju združenih dokumentov, ki vsebujejo:
1.
osnovne podatke:
-
ime ustvarjalca arhivskega gradiva,
-
čas nastanka arhivskega gradiva,
-
obseg izročenega arhivskega gradiva, izražen v tekočih metrih ali bajtih, in količino arhivskega gradiva, izraženo s številom tehničnih enot,
-
osebno ime osebe, ki je izdelala popis arhivskega gradiva,
-
datum izdelave popisa arhivskega gradiva;
2.
elemente prevzemnega popisa:
-
oznako tehnične enote,
-
oznako popisne enote,
-
klasifikacijsko oznako popisne enote (če obstaja),
-
naslov popisne enote,
-
čas nastanka popisne enote,
-
roke nedostopnosti.