34. člen
(ukrepi za zavarovanje dokumentarnega in arhivskega gradiva v arhivskih depojih)
(1)
Ukrepi za zavarovanje gradiva iz druge alineje 31. člena te uredbe obsegajo:
1.
vzdrževanje arhivskih depojev in arhivske opreme v snažnem stanju;
2.
mesečno pregledovanje depojev ter dokumentarnega in arhivskega gradiva ter odpravljanje okoliščin, ki bi lahko povzročile poškodbe dokumentarnega in arhivskega gradiva;
3.
zagotavljanje ustrezne temperature in vlage v arhivskih depojih;
4.
obvezno merjenje temperature in vlage ter vodenje evidence o temperaturi in zračni vlagi v vsakem arhivskem depoju posebej;
5.
prezračevanje arhivskih depojev;
6.
obvezno stalno detekcijo in vzdrževanje naprav za preprečevanje požara in gašenje;
7.
izklapljanje razsvetljave, kadar ni nikogar v depojih;
8.
preprečitev nepooblaščenega dostopa v depoje.
(2)
Pri obdelavi in uporabi dokumentarnega in arhivskega gradiva se ne uporablja odprti ogenj niti kakršnekoli snovi ali naprave, ki bi utegnile to gradivo poškodovati ali kako drugače uničiti.
(3)
Pred prenosom v arhivski depo je treba dokumentarno in arhivsko gradivo razkužiti, osušiti, razprašiti.