5. člen
(vabilo)
(1)
Organ v vabilu, s katerim omogoči udeležbo po videokonferenci, udeležence pouči, da:
-
se ustne obravnave lahko udeležijo v prostorih organa ali na kraju, kjer se opravlja, oziroma po videokonferenci v določenem video komunikacijskem sistemu in da najpozneje tri dni pred izvedbo ustne obravnave organu sporočijo, ali se je bodo udeležili po videokonferenci;
-
se bodo za namen izvedbe videokonference obdelovali osebni podatki (slika, zvok in podatki v dokumentih), ki se prenašajo po video povezavi;
-
morajo imeti vklopljeno kamero in mikrofon med komunikacijo z uradno osebo in drugimi udeleženci;
-
bo uradna oseba pri izvedbi videokonference ugotovila njihovo istovetnost na podlagi javne listine, ki jo bo moral udeleženec pokazati v kamero in po potrebi prebrati podatke z nje, v skladu z navodili uradne osebe, ali s sredstvom elektronske identifikacije najmanj srednje ravni zanesljivosti, če je udeleženec pridobil osebno elektronsko identiteto;
-
udeležencem snemanje ni dovoljeno in da neupravičeno zvočno ali slikovno snemanje predstavlja kaznivo dejanje, katerega posledica je lahko tudi odškodninska odgovornost;
-
se bo ustna obravnava snemala, če je odločitev o snemanju znana pred ustno obravnavo, oziroma da bodo na ustni obravnavi obveščeni o morebitnem snemanju in o njegovem začetku, če bo uradna oseba odredila snemanje;
-
se bo javnost ustne obravnave zagotavljala po videokonferenci, če se javnost zagotavlja na ta način;
-
za sodelovanje po videokonferenci potrebujejo avdiovizualno komunikacijsko opremo, ki omogoča dvosmerni prenos slike in zvoka ter drugih podatkov (datotek), če nameravajo med videokonferenco vložiti pisni dokaz;
-
morajo imeti za udeležbo na videokonferenci zanesljivo in stabilno internetno povezavo ter kamero in mikrofon, ki omogočajo obojestranski neoviran prenos slike in zvoka brez zakasnitve in brez prekinitev, in
-
o morebitnih drugih podrobnejših navodilih glede na posebnosti video komunikacijskega sistema.
(2)
Organ v vabilu udeležencem posreduje povezavo za dostop do videokonference. Če se dostop do videokonference omogoča z vpisom gesla, se udeležencem v vabilu posreduje tudi geslo oziroma se jih obvesti, da bo geslo za dostop do videokonference poslano posebej. Organ v vabilu udeležencem sporoči kontaktne podatke za reševanje tehničnih težav pri dostopu ali sodelovanju po videokonferenci.