(1)
Če uradna oseba agencije službeno izkaznico izgubi ali ji je odtujena, mora o tem takoj obvestiti vodjo notranje organizacijske enote, v kateri je zaposlena, ta pa notranjo organizacijsko enoto agencije, pristojno za kadrovske zadeve, in notranjo organizacijsko enoto agencije, pristojno za varnost.
(2)
O poškodbi službene izkaznice ali katerega njenih delov mora imetnik službene izkaznice pisno obvestiti notranjo organizacijsko enoto agencije, pristojno za kadrovske zadeve, ki uredi zamenjavo službene izkaznice ali njenega dela.