Vloga za določitev najvišje cene novega učbenika oziroma drugega učnega gradiva, ki ga s sklepom potrdi pristojni strokovni svet in se na trgu pojavlja prvič, mora vsebovati naslednje podatke:
-
ime in sedež pravne osebe,
-
naslov učbenika oziroma drugega učnega gradiva,
-
vrsta učnega gradiva (učbenik, delovni zvezek, delovni učbenik, zbirka nalog oziroma vaj, atlas ali karta, priročnik, učno sredstvo),
-
razred ali letnik, predmet in program, za katerega je učbenik oziroma drugo učno gradivo potrjen,
-
vrsta izdaje (v 1 ali več delih),
-
ime in priimek avtorja ali avtorjev in število avtorskih pol,
-
leto izdaje,
-
čas veljavnosti učbenika oziroma drugega učnega gradiva,
-
število izvodov – naklade,
-
tehnični opis (vrsta tiska, papirja, vezave, število strani, format in podobno),
-
navedba tiskarne,
-
navedba kalkulativnih elementov drobnoprodajne cene z navedbo normativov:
-
papir in drugi material,
-
stroški tiska in grafičnih storitev,
-
avtorski honorarji,
-
nabavna cena za založbo (fco založba),
-
stroški založnika (razčlenitev in klasifikacija),
-
lastna cena,
-
rabati, marže,
-
davek na dodano vrednost.
Kalkulacija mora vsebovati prikaz in obračun odbitih vstopnih davkov na dodano vrednost.
-
pogodbe, sklenjene s tiskarno,
-
pogodbe, sklenjene z avtorjem ali avtorji,
-
fotokopijo sklepa o potrditvi učbenika oziroma drugega učnega gradiva, izdanega na pristojnem strokovnem svetu.