Prevoznik je dolžan vrniti uporabljene dovolilnice najmanj deset dni pred datumom prevzema novih dovolilnic. Seznam iz prejšnjega člena mora za uporabljene dovolilnice vsebovati poleg številke dovolilnice tudi številke prevoznic (CMR) in številke faktur za prevoz, za katerega je dovolilnico uporabil.
Prevoznik lahko uporabi dovolilnico samo za prevoz z vozili, za katere je potrebna dovolilnica in jih imata ministrstvo in delilec v evidenci, ter jih je prevoznik prijavil.Če se dovolilnica uporabi za prevoz z drugimi vozili, je uporabljena nepravilno.
Nadzor nad pravilno uporabo dovolilnic izvajata delilec in ministrstvo, vsak zase in ločeno.
Delilec prevozniku izda nove kritične dovolilnice le, če je prevoznik že dodeljene dovolilnice pravilno uporabil tako, da se registrska številka vozila, vpisana na dovolilnici, ujema s kopijo licence, izdane za to vozilo in tega prevoznika.
Prevoznik mora dovolilnice uporabljati v skladu z določili ZPCP, tega pravilnika in drugih predpisov, ki se nanašajo na delitev in uporabo dovolilnic, predvsem pa ne sme prevoza opraviti brez dovolilnice ali s ponarejeno dovolilnico in dovolilnice preprodajati ali prenašati na druge prevoznike. Prenos na drugega prevoznika je možen samo v skladu z določili tega pravilnika.
Neuporabljene dovolilnice mora prevoznik vrniti delilcu, in sicer najkasneje do prvega novembra tekočega delilnega leta. Do tega datuma vrnjene neuporabljene dovolilnice ne vplivajo na spremembo letnega plana prevoznika.