Podatki iz prejšnjega člena se vodijo ves čas, ko je prevoznik vpisan v evidenco prevoznikov. V obliki arhiva pa se podatki hranijo še 5 let od dne, ko je prevoznik izbrisan iz evidence cestnih prevoznikov. Ti podatki se lahko posredujejo tudi drugim državnim organom in izdajateljem licenc, če to zahtevajo in je njihova zahteva povezana izključno s prevozniško dejavnostjo, s katero se ukvarjajo subjekti, katerih podatki se vodijo v evidencah iz tega člena.
Prevoznika se izbriše iz evidence prevoznikov:
-
če prevozniku preneha veljavnost licence za opravljanje prevozov v cestnem prometu - z dnem prenehanja veljavnosti licence;
-
če je prevoznik izbrisan iz sodnega registra oziroma vpisnika samostojnih podjetnikov - z dnem izbrisa
Izbris iz evidence opravi delilec po predhodni odobritvi ministrstva, vendar najkasneje po preteku štirinajstih dni po prenehanju veljavnosti licence.