Dovolilnica CEMT se lahko uporablja le za eno vozilo istočasno. Dovolilnica CEMT se mora nahajati v vozilu ves čas potovanja, to je od točke nakladanja do točke razkladanja.
Ime prevoznika, ki je vpisano na dovolilnici CEMT, mora biti enako imenu, ki je vpisano v prometnem dovoljenju vozila, v primeru najema ali zakupa pa v najemni ali zakupni pogodbi, in na prevoznih dokumentih, ki spremljajo tovor.
Dovolilnico CEMT lahko podjetje, kateremu je bila izdana, uporablja tudi za najeta ali zakupljena vozila, pod pogojem, da ima za ta vozila sklenjeno najemno ali zakupno pogodbo in overjeno kopijo licence za to vozilo na svoje ime. Vozilo mora biti dano v uporabo izključno podjetju, ki ga je najelo ali zakupilo, upravljati pa ga mora osebje, ki je v tem podjetju zaposleno za polni delovni čas. V vozilu se morajo nahajati sledeči dokumenti: