Mednarodni odbor se ustanovi tako, da sam s tajnim glasovanjem izbere predsednika in tajnika. O njunem imenovanju se uradno obvestijo vlade visokih pogodbenic.
Predsednik in tajnik odbora ter direktor urada morajo biti iz različnih držav.
Ko je odbor ustanovljen, lahko nove volitve ali imenovanja izvede šele tri mesece po tem, ko so vsi člani obveščeni o prostem mestu, o katerem je treba glasovati.