Spremembe in dopolnitve Državnotožilskega reda

Izvirniki in odpravki lastnih in izhodnih dokumentov morajo biti čitljivi in urejeni, besedilo pa razumljivo in pisano v slovenskem jeziku, razen ko zakon, ki ureja državno tožilstvo, in DTR določata, da mora biti dokument napisan tudi v italijanskem oziroma madžarskem jeziku.

Fizična kopija ali fizični prepis dokumenta v fizični obliki je fotokopija, računalniški izpis ali drugače podvojen dokument dokumenta v fizični obliki. Na taki kopiji izhodnega dokumenta, ki je namenjen stranki ali drugemu udeležencu postopka, se potrdi skladnost kopije dokumenta z izvirnikom dokumenta, če ni z zakonom ali drugim predpisom določeno drugače.

Pred potrditvijo skladnosti kopije dokumenta iz prejšnjega odstavka z izvirnikom dokumenta se kopija dokumenta skrbno primerja z izvirnikom dokumenta.

Skladnost kopije dokumenta iz drugega odstavka tega člena z izvirnikom dokumenta se potrdi s potrdilom na kopiji dokumenta z navedbo naziva in sedeža državnega tožilstva, zaznamkom o skladnosti in podpisom državnega tožilca ali javnega uslužbenca, ki je kopijo dokumenta izdal. Če je kopija dokumenta namenjena za uporabo v tujini, se opremi tudi z žigom državnega tožilstva.

Elektronska kopija ali elektronski prepis dokumenta v fizični obliki je dokument, ki je nastal s skeniranjem ali drugačno pretvorbo dokumenta v fizični obliki v elektronsko obliko. Na taki kopiji dokumenta, katere skladnost z izvirnikom dokumenta potrdi državni tožilec ali javni uslužbenec, se na vidnem mestu označi, da je podpisana z elektronskim podpisom, osebno ime in naziv podpisnika, datum podpisa, številko dokumenta in podatke o izdajatelju, identifikacijski številki ter veljavnosti potrdila za elektronski podpis. Če je taka kopija dokumenta izdelana v informacijskem sistemu državnega tožilstva, lahko skladnost kopije dokumenta z izvirnikom dokumenta namesto državnega tožilca ali javnega uslužbenca samodejno potrdi informacijski sistem državnega tožilstva. Informacijski sistem državnega tožilstva skladnost kopije dokumenta z izvirnikom dokumenta potrdi z elektronskim žigom. Podatki o državnem tožilcu ali javnem uslužbencu, ki je naredil kopijo dokumenta, se hranijo v informacijskem sistemu državnega tožilstva.

Če na kopiji dokumenta iz prejšnjega odstavka ni prostora za izpis potrdila iz prejšnjega odstavka, se lahko pri pretvorbi dokumenta v elektronsko obliko kopiji dokumenta doda dodatna stran.

Kopija dokumenta iz petega odstavka tega člena se evidentira v informacijski sistem.

Fizična kopija ali fizični prepis dokumenta v elektronski obliki je natisnjen ali drugače pretvorjen dokument iz elektronske oblike v fizično obliko. Na taki kopiji dokumenta, opremljenega s podatkom, da je podpisan z elektronskim podpisom, osebnim imenom in nazivom podpisnika, datumom podpisa, številko dokumenta ter podatki o izdajatelju, identifikacijski številki in veljavnosti potrdila za elektronski podpis, se skladnost kopije dokumenta z izvirnikom dokumenta potrjuje samo, če državno tožilstvo presodi, da se bo kopija dokumenta uporabljala v pravnem prometu, da se tako izogne verjetnemu naknadnemu potrjevanju, in v drugih podobnih primerih.

Če kopija dokumenta iz prejšnjega odstavka, s katerim se ureja pravni položaj stranke, ni opremljena s potrdilom o skladnosti kopije dokumenta z izvirnikom dokumenta, se stranko ob vročitvi pouči, da lahko zahteva, da se ji pošlje izvirnik dokumenta na elektronski naslov ali potrdi skladnost kopije dokumenta z izvirnikom dokumenta, in da uveljavljanje te zahteve ne vpliva na njen pravni položaj oziroma tek roka, ki je začel teči z vročitvijo kopije dokumenta.

Če informacijski sistem državnega tožilstva omogoča preverjanje pristnosti kopije dokumenta iz osmega odstavka tega člena po elektronski poti oziroma neposredni prevzem izvirnika dokumenta, se stranko pouči tudi o tem.

Sporočilo, s katerim državno tožilstvo pouči stranko o postopku preverjanja pristnosti kopije dokumenta iz osmega odstavka tega člena, se zapiše na izvirnik dokumenta, lahko pa tudi na njegovo kopijo, priloženo sporočilo ali na drug primeren način.

Na zahtevo za potrditev skladnosti kopije dokumenta iz osmega odstavka tega člena z izvirnikom dokumenta se potrditev opravi na obstoječi kopiji dokumenta ali pa se izroči oziroma pošlje novo kopijo dokumenta s potrdilom o skladnosti kopije dokumenta z izvirnikom dokumenta.

Državno tožilstvo, kateremu je predložena fizična kopija ali fizični prepis uradnega dokumenta v elektronski obliki, ne sme zahtevati, da stranka predloži kopijo dokumenta z overjenim potrdilom o skladnosti z izvirnikom dokumenta. V primeru dvoma o verodostojnosti kopije dokumenta državno tožilstvo samo pridobi izvirnik dokumenta pri organu, ki ga je izdal.«.