V 128. členu se beseda »organa« nadomesti z besedilom »državnega tožilstva«.
Za besedilom člena, ki postane prvi odstavek, se dodajo novi drugi, tretji in četrti odstavek, ki se glasijo:
»(2)
Izvirnik dokumenta je dokument v obliki, v kateri je bil izdan oziroma podpisan.
(3)
Dokument v elektronski obliki je dokument, ki je zapisan v digitalni obliki.
(4)
Glede na smer dokumenta se dokumenti ločijo na:
-
vhodni dokument (dokument, ki ga je državno tožilstvo prejelo);
-
izhodni dokument (dokument, ki je nastal pri delu državnega tožilstva in ga je državno tožilstvo poslalo naslovniku);
-
lastni dokument (dokument, ki je nastal pri delu državnega tožilstva in ga državno tožilstvo ni poslalo naslovniku).«.
175. člen se spremeni tako, da se glasi:
»175. člen
(oblika in obvezne sestavine dokumenta)
(1)
Lastni in izhodni dokument se lahko izdata v elektronski ali fizični obliki. V fizični obliki se izdata, če izdaja v elektronski obliki ni mogoča zaradi tehničnih razlogov ali razlogov nujnosti ali če naslovnik ne zagotavlja pogojev za elektronsko poslovanje.
(2)
Potrdilo iz evidence se izda v elektronski ali fizični obliki. Če ni dogovorjeno drugače, se potrdilo iz evidence izda v obliki, v kateri je bila vložena zahteva za izdajo potrdila.
(3)
Oblika lastnega in izhodnega dokumenta mora biti skladna s celostno grafično podobo državnega tožilstva, ki jo sprejme SIC. Na lastnem in izhodnem dokumentu je v zgornjem levem kotu naziv in sedež državnega tožilstva, označba zadeve in datum. Pod tem morata biti zapisani kratka oznaka zaposlenega, ki je akt sestavil, in tistega, ki ga je napisal.
(4)
Naslov osebe, organa ali organizacije, na katero je akt naslovljen, mora vsebovati njeno popolno osebno ime oziroma naziv ter naslov prebivališča oziroma sedež.
(5)
Pod naslovom je treba praviloma na kratko označiti vsebino akta in zvezo z aktom naslovnika.
(6)
Pri podpisu je treba zapisati osebno ime ter naziv državnega tožilca ali javnega uslužbenca.«.