Izpitna komisija določi roke in časovni razpored izpitov.
Pri tem skrbi, da pri izpitih ne pride do zastoja in upošteva upravičene želje in koristi kandidatov.
O dnevu opravljanja strokovnega izpita obvesti izpitna komisija kandidate najpozneje 10 dni pred dnevom, ki je bil določen za izpit. Izpitna komisija obvesti kandidata pred knjižnice, v kateri je zaposlen.