Vsa dejanja organov in strank v postopku se protokolirajo z zapisnikom ali uradnim zaznamkom. Vsi pisni odpravki se vlagajo v spis in se kronološko – listinsko oštevilčijo.
Spis vodi strokovna služba zbornice – strokovni sodelavec razsodišča. Strokovni sodelavec mora imeti najmanj visoko strokovno izobrazbo pravne smeri.
Strokovni sodelavec razsodišča je prisoten na sejah senata I. in II. stopnje in pomaga predsedniku senata pri vodenju postopka in pri izvajanju tega pravilnika.