Uporabniki morajo nabavo opreme, investicijska in vzdrževalna dela, raziskovalne naloge ter storitve oddajati praviloma s pogodbo na podlagi javnega razpisa za izbiro izvajalca brez omejitev ali na podlagi javnega razpisa za izbiro izvajalca s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti.
Uporabnik sme oddati izvajalcu dela brez javnega razpisa v naslednjih primerih:
-
če pogodbena vrednost ne presega zneska, ki je za posamezno leto določen s proračunom;
-
če je za dela usposobljen samo en izvajalec in teh del ni mogoče deliti v manjše zaključene enote, ki bi jih bilo mogoče oddajati ločeno;
-
če gre za nujne intervencije ob nesrečah ali drugih nepredvidenih dogodkih, da se takoj odpravijo škodljive posledice (potresi, požari, in druge naravne nesreče ter drugi izredni dogodki);
-
če je ogrožena varnost ljudi in objektov in bi postopek javnega razpisa lahko povzročil večjo škodo.
Podrobnejši postopek za izvajanje javnega razpisa predpiše minister, pristojen za finance.