Vloga za izdajo stalnega dovoljenja mora vsebovati izpolnjen obrazec za pridobitev stalnega dovoljenja, ki je objavljen na spletni strani urada in dokazilo o svetovalcu za kemikalije, kadar je to potrebno glede na 45.a člen zakona. Če je predlagatelj pravna ali fizična oseba, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, se izpolni III. točka obrazca tudi za podružnico ali pooblaščenca.
Dokazilo iz prejšnjega odstavka je izjava predlagatelja, iz katere je razvidno, da je določil svetovalca za kemikalije, ki izpolnjuje predpisane pogoje v zvezi s stopnjo in smerjo izobrazbe, ter ima uspešno opravljen preizkus znanja iz predpisov, ki urejajo proizvodnjo nevarnih kemikalij, promet z nevarnimi kemikalijami, skladiščenje nevarnih kemikalij ali uporabe nevarnih kemikalij.
Predlagatelj mora uradu sporočiti vsako spremembo podatkov iz obrazca za pridobitev stalnega dovoljenja, pa tudi vsako drugo spremembo, ki bi lahko vplivala na izpolnjevanje pogojev za pridobitev dovoljenja.